Résumés de réunions en un clic

AI, Digital
Fiche produit-3
AI Type:
Language Processing
Researcher:
Microsoft
Year:
2021

Résumés de Réunions en Un Clic sur Microsoft Teams avec GPT-4

Pour qui est-ce fait ?
Ce workflow est destiné aux chefs de projet, managers, assistants, équipes RH ou commerciales qui participent régulièrement à des réunions Teams et souhaitent gagner du temps sur la rédaction des comptes-rendus. Il est également utile pour les personnes absentes à une réunion souhaitant un résumé rapide et clair.

Problème résolu / Cas d’usage
Prendre des notes en réunion est chronophage, imprécis, et rarement structuré. Ce workflow automatise la création de résumés professionnels à partir des réunions enregistrées ou transcrites sur Microsoft Teams, en un simple clic. Fini les prises de notes manuelles ou les CR qui arrivent trop tard.

Ce que fait ce workflow

  • Récupère la transcription automatique ou l’enregistrement audio/vidéo d’une réunion Teams.

  • Utilise GPT-4 pour générer un résumé clair, structuré et actionnable, comprenant :

    • Les points clés abordés

    • Les décisions prises

    • Les tâches à suivre (avec responsables si mentionnés)

  • Génère un document résumé (texte ou PDF) et l’envoie :

    • Par email

    • Ou dans un canal Teams

  • (Optionnel) Archive automatiquement le résumé dans Notion, Google Drive ou SharePoint

Configuration

1. Prérequis techniques

  • Compte Microsoft 365 avec Microsoft Teams

  • Transcription activée dans les réunions

  • Clé API OpenAI pour utiliser GPT-4

  • Instance n8n ou outil d’automatisation compatible (Zapier, Power Automate, Make…)

  • (Optionnel) Accès SharePoint, Notion ou Google Drive pour archivage

2. Étapes du workflow

  • Déclenchement manuel ou automatique à la fin d’une réunion Teams

  • Récupération de la transcription Teams ou de l’enregistrement

  • Envoi du texte ou audio à GPT-4 avec prompt adapté :

    “Fais un résumé structuré de cette réunion Teams. Sépare les points abordés, les décisions prises, et les actions à suivre.”

  • GPT-4 retourne un texte clair et lisible, formaté en sections

  • Envoi du résumé dans Teams, par email ou Slack

  • Archivage dans l’outil de votre choix

Personnalisation possible

  • Générer plusieurs formats : version courte pour Slack + version détaillée pour email

  • Ajouter un tableau d’actions avec colonnes “Qui ? / Quoi ? / Deadline ?”

  • Identifier automatiquement les intervenants clés via la transcription

  • Intégrer un rappel automatique aux responsables des actions décidées

  • Traduire automatiquement le résumé (via DeepL ou Google Translate)

Exemple d’utilisation

Entrée : Transcription Teams de 45 minutes de réunion commerciale
Sortie :

markdown
**📝 Résumé de la réunion – 3 juin 2025**

**Points abordés :**
- Revue des KPI du mois de mai
- Retours client sur le module de reporting
- Préparation du salon VivaTech

**Décisions prises :**
- Corriger le bug sur le tableau “Suivi mensuel” avant le 10 juin
- Déplacer la mise en ligne du nouveau dashboard au 20 juin

**Actions à suivre :**
- ✅ Julie : Préparer le support commercial pour VivaTech (d’ici le 12 juin)
- ✅ Karim : Résoudre le bug de reporting (d’ici le 8 juin)

Résumé automatiquement envoyé dans le canal Teams « Commerciaux » et archivé dans le dossier « Réunions 2025 » sur SharePoint.