Automatisation des Rapports de Performance d’Entreprise avec SQL, IA & Dashboards HTML
Pour qui est-ce fait ?
Ce workflow s’adresse aux directeurs financiers, contrôleurs de gestion, CEO, analystes métier et toutes les équipes souhaitant obtenir chaque mois des rapports financiers clairs, automatisés et visuellement engageants, sans avoir à manipuler manuellement des tableurs ou extraire des données.
Problème résolu / Cas d’usage
Produire des rapports de performance mensuels est chronophage, répétitif et souvent sujet à erreurs. Ce workflow automatise l’ensemble du processus : de l’extraction des données à l’analyse intelligente, en passant par la création de rapports HTML professionnels livrés par email. Vous gagnez du temps, améliorez la régularité et renforcez la qualité de l’analyse stratégique.
Ce que fait ce workflow
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Se déclenche automatiquement tous les 5 du mois via un nœud planificateur.
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Se connecte à une base de données SQL (ERPNext, PostgreSQL, MySQL, etc.).
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Récupère les données financières, RH et projets en cours.
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Analyse dynamiquement chaque centre de coût, par entité ou département.
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Génère plusieurs sections de rapport, notamment :
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Compte de Résultat consolidé
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Projets en Cours (WIP)
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Statistiques RH
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Décompositions par entité / BU
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Utilise Google Gemini 2.5 AI pour interpréter les tendances et formuler des insights clairs.
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Compile le tout dans un rapport HTML responsive.
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Envoie automatiquement le rapport par email à une liste de destinataires (via Gmail, Outlook ou SMTP).
Configuration
1. Prérequis techniques
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Accès à une base SQL contenant vos données financières et RH.
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Clé API pour Google Gemini 2.5 (via Vertex AI ou API REST).
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Instance n8n auto-hébergée ou Cloud
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SMTP ou Gmail configuré pour l’envoi d’e-mails
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(Optionnel) Un template HTML personnalisé pour le rapport
2. Étapes du workflow
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Déclenchement automatique chaque 5 du mois à 8h.
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Connexion SQL pour récupérer les données via des requêtes dynamiques (par période glissante).
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Appel au LLM (Gemini) pour générer une synthèse en langage naturel des KPI, variations et tendances.
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Construction du rapport HTML avec mise en page, tableaux, graphiques (ex. : via ECharts ou HTML/CSS inline).
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Envoi de l’e-mail avec le rapport en pièce jointe ou contenu HTML intégré.
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(Optionnel) Archivage du rapport dans Notion, Drive ou base de données.
Personnalisation possible
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Remplacer la source SQL par une feuille Google Sheets, un document Excel, ou des API internes.
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Ajouter un filtre sur les périodes (ex. : mois N-1, glissement annuel, comparaison par trimestre).
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Générer plusieurs rapports ciblés selon les destinataires (ex. : un par département).
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Ajouter une signature automatique, logo, ou indicateurs visuels (feux tricolores, flèches, badges).
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Intégrer un envoi simultané via Slack ou Microsoft Teams pour diffusion rapide.
Exemple d’utilisation
Le 5 du mois à 08h00 :
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Le workflow récupère les données de mars 2024.
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Il détecte une baisse de 12 % du chiffre d’affaires projeté dans la BU “Cloud Services”.
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Gemini génère le commentaire suivant :
“La baisse du chiffre d’affaires est principalement liée à l’arrêt temporaire du contrat X-Group. Le taux de marge reste stable. Aucun risque d’écart majeur sur les charges opérationnelles.”
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Le rapport HTML est envoyé automatiquement à finance@entreprise.com et direction@entreprise.com